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苏宁客服外包的流程是怎样的?

发布时间:2024-12-10 17:27:36 人气:30 来源:天云祥客服外包

苏宁客服外包的流程通常涉及多个环节,以确保合作的高效与顺畅。以下是苏宁客服外包流程的一个概述:

一、需求分析与确定

  1. 内部需求评估

    • 苏宁首先会对自身的客服需求进行全面评估,包括服务类型(如售前咨询、售后服务、投诉处理等)、服务时间(如全天候服务、特定时段服务等)、服务渠道(如电话、在线聊天、邮件等)以及服务标准等。

  2. 外包服务商选择标准制定

    • 基于内部需求评估结果,苏宁会制定选择外包服务商的标准,如服务商的资质、行业经验、服务质量、人员规模、技术能力等。

二、服务商筛选与谈判

  1. 服务商筛选

    • 苏宁会通过市场调研、招标、行业推荐等方式,筛选出符合其标准的外包服务商。

  2. 服务商评估

    • 对筛选出的服务商进行详细的评估,包括现场考察、案例分析、客户反馈等,以了解其实际服务能力和水平。

  3. 谈判与合同签订

    • 与服务商进行谈判,明确合作的具体内容、服务标准、费用结算方式、数据保密与隐私保护条款等,并签订正式的合同。

三、培训与交接

  1. 培训

    • 苏宁会向外包服务商提供必要的培训,包括产品知识、服务流程、沟通技巧、公司政策等,以确保外包客服人员能够迅速熟悉工作环境和职责。

  2. 信息交接

    • 苏宁与外包服务商之间进行信息交接,包括客服系统登录信息、产品资料、客户数据库等,确保外包客服人员能够顺利开展工作。

四、服务实施与监控

  1. 服务实施

    • 外包服务商按照合同约定的服务标准,为苏宁提供客服服务。

  2. 服务监控

    • 苏宁会对外包服务商的服务质量进行实时监控和定期评估,包括响应时间、问题解决率、客户满意度等指标。

  3. 反馈与改进

    • 根据监控结果和客户反馈,苏宁会及时与外包服务商沟通,提出改进意见,并督促其落实。

五、费用结算与评估

  1. 费用结算

    • 苏宁会按照合同约定的结算方式,定期与外包服务商进行费用结算。

  2. 合作评估

    • 在合作结束后,苏宁会对整个客服外包流程进行评估,包括服务商的服务质量、合作效果、客户满意度等,以便为未来的合作提供参考。

以上就是苏宁客服外包流程的一个大致概述。需要注意的是,不同企业在外包流程上可能存在一定的差异,具体流程还需根据企业的实际情况进行定制。


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