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以客户为核心,均衡且审慎——医疗健康行业客户信息安全的管理

发布时间:2024-12-23 15:50:52 人气:14 来源:天云祥客服外包

客户服务部,作为企业与客户之间的桥梁,承载着防止客户受骗的重任,同时也是企业了解客户、提升销售成功率的关键。在保护客户信息安全与满足企业发展需求之间,客服部门需精心权衡。

客户信息的管理,源于销售与客户信息安全的双重需求。以笔者所在公司为例,销售“家族生命健康管理”产品时,深入了解客户的健康状况至关重要。然而,高端客户往往将健康信息视为私密,因此,保护信息安全成为客服部的首要职责。

为确保信息安全,许多企业已实现销售与信息储存部门的物理分离,并加强信息加密措施。客户关系管理系统则肩负起客户信息储存的重任。

在客户关怀环节,如生日祝福等,可通过梳理客户信息字段,制定标准化联系规则,以系统方式进行。这既提高了效率,又降低了信息泄露风险。

售后服务是接触客户的核心环节,尤其在健康管理产业中,流程更为复杂。以基因检测为例,涉及多个部门和售后服务环节。在此过程中,客服部门作为串联节点,需肩负起内部信息安全管理的重任。

在营销流程管理方面,客服中心也发挥着关键作用。通过设计可控的营销流程,结合客户需求,以客户易接受的方式推送促销政策,是衡量客服中心运营质量的关键。

今年10月,笔者所在客服中心对长时间未联系客户进行了梳理,并结合客户需求设计沟通内容,成功提高了邀约成功率。整个过程中,员工并未直接接触客户信息,从而确保了信息安全。

在个人信息与隐私日益受到关注的今天,企业需在提供更便捷服务的同时,确保客户信息安全。客户服务部作为企业内部客户数据的集中部门,更需在保障客户隐私与公司发展需求之间找到平衡点。

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