发布时间:2024-12-23 15:49:57 人气:13 来源:天云祥客服外包
“关于违停的问题,您已经拨打过12319,我给您记下来了。”
“稍等,我们帮您问一下所属派出所,看在哪里换(身份证)。”
……
在南京市12345政务热线话务大厅内,话务员们轻柔地对话,伴随着键盘的敲击声,忙碌地处理着市民的各类问题。他们看不见的另一端,是带着疑问、难题、不满和怨气的市民。12345热线已经获得了群众的广泛认可,成为政府解决民生问题、缓解社会矛盾、温暖民心的重要渠道。去年,全省12345热线共受理了2200多万件市民诉求。
国务院办公厅已发文要求优化地方政务服务便民热线,计划在2021年底前,实现全国统一号码“12345”服务,以此打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。那么,江苏政务服务便民热线的运行情况如何呢?如何加快推进热线归并?归并后又如何确保服务更加快捷、准确、实在呢?
归集民意,发挥号码优势
根据去年12月28日国务院办公厅发布的《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》,“归并”成为关键词。除了110、119、120、122等紧急热线外,其余政务服务便民热线都将归并到12345热线。地方自行设立的热线将全部取消,并入12345;而国务院有关部门设立的热线,将以不同的方式归并到12345热线中。
在江苏,多个设区市已经开始政务热线的整合归并工作。例如,南通市在2014年至2020年期间,分阶段完成了65个部门、78条热线的整合,除了8条实行垂直管理的国务院部门设立的热线外,其余都整合进了12345热线。盐城市也进行了类似的整合工作。
这样的整合带来了显著的好处。首先,12345热线号码好记,且提供全天候服务。其次,通过整合各路资源到一个平台,可以整体性构建服务体系,减少资源浪费。最后,这也有助于全面归集民意数据,为党委政府的决策提供更有力的辅助。
一号响应,挑战与机遇并存
“一号对外服务是为了方便企业和群众,但如果热线归并后服务能力不足,服务对象就会不满。”苏州市12345热线的运行管理部门负责人表示,优化政务热线不仅仅是热线的归并,还包括机制的优化和能力的提升。
一号响应首先对前台的服务能力提出了挑战。当诉求抵达时,12345热线需要迅速、准确地提供服务。这包括咨询类电话的在线答复和投诉类电话的工单派发。为了确保“接通率”,平衡智能化与人性化、服务效率与群众感知的关系至关重要。
同时,话务员是前台服务的关键。他们需要快速、准确地处理电话,并具备听懂市民话语、精准解答疑问和提供有温度服务的能力。然而,政务热线话务员的流动性较大,培养和留住优秀人才成为一项挑战。
办得更实,提高问题解决率
一号响应同样对后台的成员单位提出了更高要求。成员单位需要在规定时间内签收、办理工单,并将办理结果告知诉求人。为了确保诉求得到实质性解决,各地都建立了督办、考核和问责机制。
淮安市通过监督系统对难以明确办理单位或存在推诿、不作为的工单进行督办和查处。南京市则建立了“先解决问题再说”的机制,针对疑难问题及时研判、确定责任部门。此外,淮安市还开展了“三走进·诉接速办”活动,市政府主要领导带头走进12345热线接听诉求,确保问题得到实质性解决。
省政务办表示将探索在12345热线设置“问题解决率”指标,通过回访监测和群众监督等手段督促政府职能部门将事情“办得更实”。
来源:新华日报
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