**《政府热线服务规范》介绍**
《政府热线服务规范》于**2016年12月13日**发布,**2017年7月1日**正式实施,归口于全国服务标准化技术委员会,由国家标准化管理委员会主管。此规范旨在统一政府热线的运作标准,提升服务质量,更好地响应公众需求。
**主要内容与特点**
1. **规范性与系统性**:详细规定了从术语定义到服务质量控制等全方位内容,确保各地政府热线服务的一致性和可操作性。
2. **服务质量提升**:通过规范化服务流程和方法,明确质量目标,以提高政府热线服务的整体效率和质量。
3. **市民需求导向**:强调以满足市民需求为核心,进一步畅通民意诉求渠道,推动政府服务的人性化发展。
4. **灵活性与适应性**:允许各地根据实际情况调整标准条款,以适应不同地区的具体需求。
**结构概览**
- **前言**:阐述标准的制定背景和起草过程。
- **范围**:明确该规范的适用范围。
- **术语和定义**:对政府热线服务中的关键术语进行定义。
- **基本要求**至**服务评价与改进**:详细说明了政府热线服务的各个环节和要求。
- **附录**:提供服务用语、工单样式等参考资料。
**适用对象**
该规范适用于所有涉及政府热线服务的组织和人员,包括政府职能部门、热线管理机构、服务人员以及相关监督机构。
**常见问题解答**
1. **适用企业类型**:主要适用于与政府热线服务相关的组织和机构,
通过此标准可表明其服务符合国家标准,提升公众信任度。
2. **标准体系结构**:以规范性、质量控制、评价与改进及市民需求导向为主要评判逻辑,推进政府热线服务的规范化、质量保证、持续改进和公众信任。
3. **自我评估与认证流程**:企业需理解标准要求,制定评估计划,收集分析数据,评估当前状态,并准备认证申请,选择认证机构,经历初次审核、整改改进和年度再审核等过程。
4. **外包公司适用性**:外包公司作为政府热线服务的提供方,同样需要遵守此规范,以确保服务质量和一致性。
5. **认证机构选择**:选择国家标准认证机构时,应确认其是否经国家认监委授权,并持有有效资质证书。
**关于希莫认证**
北京希莫认证服务有限公司作为国家认监委授权的正规国家标准认证机构,拥有多名持证审查员,具备为多个企业同时进行国家标准认证的资质和能力。
**附录**
- 查阅国标服务认证程序的详细信息。