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客服专员招聘方案

发布时间:2024-12-20 10:12:07 人气:18 来源:天云祥客服外包

客户世界||2007-03-08

 

一、客户服务及其对企业发展的影响

    传统管理模式虽重视客户服务,但服务水准受限。在知识经济时代,客户对硬件、服务态度、服务知识和能力提出更高要求。调动员工积极性对提升硬件效用、弥补不足至关重要。服务是“人——人”接触的系统,需求各异,因此,企业必须根据客户需求提供差异化服务。

    研究发现,员工即时解决问题与客户再次光顾意愿紧密相关。如问题迅速解决,95%的客户愿再次光顾;处理稍慢,此比率则迅速下降。客户忠诚度提升,企业利润明显增长。员工流动率与客户满意度负相关:服务评价高的企业,员工流动率低。员工来源也影响客户满意度:兼职者多,满意度低;全职者或稳定兼职者多,满意度高。降低员工流动率可显著提高客户稳定性,进而提升利润总额。

 

二、传统客户服务失败的原因

    实践证明,传统服务方式已过时,威胁公司持续发展,形成从客户、员工到公司的失败循环。传统模式以流水线末端服务客户,导致员工表现不佳,态度冷漠,只关心销量,不提供优质服务。这种服务与管理者理念有关,过分依赖技术而非员工。因此,招聘标准低,培训基础,员工没机会发挥判断,职业发展受限,工资低。

    但许多事情机器无法完成,客户仍喜欢人与人的互动。技术越先进,越应重视人际交流以获得客户满意。

 

三、基于服务胜任力的人员招聘策略

    在客户导向的企业中,有利于传递客户价值的服务方式得到支持。管理者角色转变,更多时间用于一线或与客户打交道。这对员工素质提出高要求,选择一线员工时,服务胜任力最重要,包括知识、技能、能力和个性因素。

 

1. 降低简历重要性

    简历主要提供背景信息,缺乏能力和个性特点。在招聘过程中,应减少对简历的依赖。

 

2. 重新排序挑选标准

    先考虑个性特点,如积极态度、温暖友爱等;其次是技能和知识;最后是经验。

 

3. 保持主观性

    做决策时,除客观指标外,还应考虑主观印象和直觉。人的心理和思维复杂,需依赖直觉判断。

 

4. 使用面试小组

    直线经理和团队成员应参与挑选,他们对服务品质最有发言权。

 

5. 及时回复申请者

    把申请者视为潜在客户,提高反应速度。及时回复并尊重每位申请者。

 

6. 创新招聘方式

    在招聘过程中勇于创新,如广告方式、选择过程等,将每次招聘视为创新挑战。

 

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