欢迎访问天云祥服务外包      联系人:洪胜      服务热线:4008875538      电话:13530954096 (微信号)
天云祥呼叫中心
洪胜 13530954096
您的当前位置: 首页-新闻中心-知识干货

新闻资讯News Center

客户服务Customer Service

咨询热线400-887-5538

店长课堂:批评的巧妙之道

发布时间:2024-12-20 10:26:17 人气:25 来源:天云祥客服外包

|端木清言|2010-08-05

在崇尚标准化管理的当今时代,据我观察,尚未有公司将斥责管理正式纳入其店铺运营体系之中。

然而,我们不得不承认,标准化管理在涉及“人”的层面时,确实存在诸多盲点。门店管理对“事”的管控,本质上是对员工“行为”的管理,这通常可以通过SOP的时间、动作等标准程序来有效解决。但是,在面对顾客服务中的例外情况时,如店员待客或呼叫中心联络过程中的特殊需求,SOP往往显得力不从心。换言之,对店员“态度”的管理恰是SOP无法触及的领域。

“态度决定一切”,对于门店服务而言,态度直接影响着服务质量。因此,我更倾向于将门店作业管理划分为两个层面:一是通过SOP标准程序提升作业效率,减少顾客购物时的时间与精力消耗,进而降低顾客抱怨;二是在态度管理上,必须借助人性化的手段来培育、影响和改变员工。

众所周知,制度化管理的核心在于其配套的惩罚机制,即所谓的“火炉法则”。但许多员工在面对约束性制度时,常常抱有侥幸或逆反心理,这也是不少企业面临“制度难执行”困境的根源。

在此背景下,管理的二分化显得尤为重要。在我接触的店长中,既有“唯制度论”的教条主义者,也有反制度的自由主义者,但他们都难以成为长期保持好业绩的店长。

我认为,把批评当作处罚,把处罚当作沟通的极端做法,缺乏对斥责艺术的理解和应用。尽管许多企业避免斥责,也缺乏相应的制度化文件,但当员工犯错时,不少店长仍会选择“大声”斥责。

然而,若不懂斥责的艺术,“大声”和“严厉”的斥责只会适得其反。那么,斥责艺术的关键何在呢?

首先是斥责时机的把握。松下幸之助曾说:“当着顾客的面斥责店员是赶走顾客的妙方。”员工在公众场合被斥责会感到丢面子,可能产生反抗心理甚至过激行为。

其次是斥责方式的选择。其中,“斥责+倾听+慰勉”的三明治斥责法广受欢迎。但多数店长只做到了斥责,忽略了倾听和慰勉。斥责过程也是店长自我情绪管理的过程,缺乏情绪控制只会导致双方情绪激化,达不到管理目的。

最后是斥责后的后续管理。斥责往往始于员工错误,终于店长情绪宣泄。因此,后续管理至关重要,否则可能导致双方关系紧张和服务质量下降。关键在于管理者的自省和随后的道歉。

总之,“严厉斥责,归责明确”。作为批评的一种高级形式,斥责必须针对错误的根本原因,帮助员工彻底改正行为或态度上的错误。否则,斥责将不再是管理手段,而是阻碍服务质量提升的敌人。

责编:admin

免费获取报价方按

今日已有 123 家企业获取报价方案

客户服务
live chat