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如何优化客户服务中心的内外客户管理流程

发布时间:2024-12-20 10:24:57 人气:14 来源:天云祥客服外包

客户世界|丑培|2009-12-04

2009年是中国电信行业全业务运营竞争元年,3G牌照的发放加剧了三大运营商间的竞争。其中,广东移动在这场商战中扮演了重要角色。尽管客服部门不直接参与市场竞争,但它是应对竞争的关键部门,是服务客户的一线阵地。新的竞争环境下,服务成为留住客户的重要手段。

面对外部激烈竞争,我们首先要练好“内功”。客服中心的重要内功之一是做好内外部客户管理。对于外部客户,我们需要提供个性化的贴心服务以保住用户群;对于内部客户,即我们的员工,我们应提供人性化的关怀,使他们能够安心、快乐地工作。具体措施如下:

针对外部客户,我们需进一步细分客户群体。目前,我们的客户细分主要基于来电频次和特殊客户,但这并不足以提供个性化的服务。我们可以考虑根据客户深层诉求和个性特点进行更精细的细分。

首先,可以个性化设置IVR语音。例如,根据客户的咨询热点调整按键优先级,方便客户快速选择所需菜单。

其次,服务过程中应主动发现客户需求。这要求客服代表具备敏锐的观察力,从客户的消费结构和业务构成出发,推荐适合的服务。

最后,研究客户心理和情绪也很重要。我们可以建立客户性格库,以便更好地服务客户,特别是高中端客户。

对于内部客户管理,我们提出以下建议:

1. 以终为始,目标考核:通过明确的目标责任制和考核体系,引导员工明确工作方向。

2. 加大竞争,优胜劣汰:营造内部竞争氛围,激发员工的竞争意识和危机意识。

3. 管理细分,特色关怀:根据员工的性格、能力等进行细分,采用最适合的管理方法。

责编:yangyining

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