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提升顾客投诉响应速度的途径

发布时间:2024-12-20 10:24:45 人气:17 来源:天云祥客服外包

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|飘摇|2009-11-19

提高客户满意度,是企业客户关系管理的核心。解决客户的投诉难问题,是提高客户满意度的有效手段。 CRM系统的重要内容,就是围绕客户投诉展开的。

下面,我将结合几种常见的投诉问题,以及企业的实际管理流程,来谈谈企业该如何借助CRM系统,为客户提供投诉处理的一条龙服务,进而提升处理效率。

2008年6月25日,A企业收到客户投诉,反映其提供的螺丝刀存在瑕疵,如螺丝刀杆上有铁锈。客户希望A企业能迅速处理此事,找出问题原因并预防。

1. 投诉受理

当客户致电销售人员,CRM系统会根据电话号码识别客户,并显示相关订单和投诉处理情况。销售人员可快速查询并生成投诉单,然后发送给相关人员。

2. 投诉处理

A企业规定,质量投诉需同时通知销售经理、质量部经理等。CRM系统可自动发送通知。质量部门会分析客户投诉,并提出解决方案和预防措施。

3. 投诉处理完成

质量部门会派人处理问题,并记录处理结果和原因。CRM系统会整合信息,自动生成文档发送给客户。

4. 日后追踪处理

CRM系统提供丰富报表,追踪投诉处理结果,如处理状况表和预防措施报告表,以提升处理效率。

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