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从专属服务到客户自助服务转变

发布时间:2024-12-20 10:24:38 人气:15 来源:天云祥客服外包

|郭汉尧|2009-11-14

一对一服务,首要的是为特定客户提供个性化服务,根据客户需求进行产品配制化和客户化。其次,跟踪客户使用情况,技术人员会在客户使用产品过程中提供预警和有益建议,确保客户安全、可靠地使用产品。再者,信息检查用于在安排服务或维修前确认客户支付能力。最后,协议服务与合同承诺相关联,如客户服务合同、服务水平协议和担保,并在记录呼叫时自动执行授权检查,遗漏项目会自动调整。

鉴于产品使用环境的多样性和客户分布的广泛性,服务工作内容繁多。研究显示,许多服务需求源于客户对产品的不了解,且大部分服务无需专业知识。因此,让客户了解更多产品知识,参与服务、自我服务成为企业客户服务的重要一环。

(1)客户自我服务的可接受性

许多人倾向于自行解决问题,特别是在中国。寻求厂家服务可能涉及打电话、预约、等待,对于忙碌或急需解决问题的人来说并不方便。自我修理产品还能满足一些人的技术展示、休闲和好奇心。这为客户自我服务提供了客观基础。

(2)降低服务成本

客户自行解决技术含量低或远程服务问题,使服务人员能集中于高技术要求的服务,从而大幅降低服务费用。

(3)提高服务质量

客户自我解决大部分问题,减轻企业服务人员工作量,使其能更快、更好地提供服务。产品使用问题减少,提升客户心目中的服务质量。

(4)客户建议的价值

在自我服务过程中,客户能发现产品的设计、制造、包装和运输缺陷,提出改进建议,有助于企业产品改进。

(5)增强客户满意与忠诚

自我服务后,客户将产品视为自己劳动成果的一部分,将企业视为伙伴,从而提高满意度和忠诚度。

(6)客户培训的重要性

要让客户具备自我服务能力,必须提供深入的产品了解。企业可以通过详细说明书、培训班、VCD光盘、在线支持等方式增加客户自我服务能力。

(7)客户参与制订服务标准

更进一步,客户参与制订服务标准能更准确地确定服务分工,如何编制方便客户的说明书。

对于民航巨头而言,CRM系统中最有用的功能是在航班延误或取消时自动联系旅客。旅客可在航空公司主页定制管理策略,在航班推延时通过所选方式联系并提供替代路线选择。这种自动化系统让旅客自行决定联系方式和行动,深受欢迎并成为旅行资源。

传统服务的迅速发展关键在于顺应客户需求变化。企业应随着客户的变化而动,以满足客户多样化的服务需求。

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