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提升CRM系统下客户服务质量的七大策略

发布时间:2024-12-20 10:23:16 人气:10 来源:天云祥客服外包

|Dainel|2009-08-02

CRM的核心目标之一是理解客户行为,进而提升企业成长和盈利能力。但遗憾的是,许多公司仅将CRM用于客户获取,忽视了服务和互动的重要性。在CRM投资上,这些公司仍有巨大潜力可挖。

多数企业在客户服务活动中缺乏审慎性调查,主要原因是认为其既费时又耗资源。成功运用技术强化服务的关键在于整合不同的客户互动点,核心在于“协作”。在CRM中,这意味着协同多渠道和外部资源,共同解决客户咨询。与简单的线性流程相比,协作更有助于集成服务链中的商业流程。

全面的协作方式为所有参与者,包括坐席,提供了完整的生态链工具,确保服务成功。所需组件包括:

1. 以客户为中心的战略:此战略是提升客户满意度、保持服务质量、留住客户的基础。需将客户置于首位,整合所有资源,有效超越客户需求,并预测未来需求。

2. 共享知识库:可搜索、结构化的数据库,用于创建、组织和分享案例知识和最佳实践。设计易导航界面,让坐席、伙伴或客户无障碍获取所需文件,加速问题解决。

3. 自助服务中心:为客户提供适当信息,追踪案例状态,并与服务团队成员互动。关键在于集成,确保客户从自助服务转至人工坐席时,信息不丢失。

4. 伙伴中心:类似于客户自助服务中心,但包含额外自定义功能,让商业伙伴在开放框架中识别解决方案。伙伴可创建、监控和提出流程关闭请求。

5. 基于角色的体验:建立简洁、易用的仪表盘和报表,让经理人迅速了解案例进展和坐席绩效。

6. 商业智能:从关键数据中创造价值,深入捕捉客户行为和趋势,以充分驾驭知识库。

7. 横向销售集成:优化内外部资源间的信息交换,提升运营效率,更关注客户数据。这有助于重新定义客户服务职能,形成差异化竞争,带来更高质量的服务、新的营收机会、成本节省,以及提升客户满意度和忠诚度。

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