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满意度报告编写的八项基本准则

发布时间:2024-12-20 10:18:49 人气:11 来源:天云祥客服外包

客户世界|马继华|2008-12-14

撰写满意度报告时,我们必须坚持八项原则,并妥善处理几个基本关系,以确保客户满意。

首先,要明确区分报告和问卷。问卷针对被调查者设计,而报告则是为委托客户准备。因此,报告的结构和措辞,可能与问卷有所不同。

其次,报告内容需平衡客户绩效考核与研究分析的需求。既要满足考核要求,又要深入分析问题原因,两者都不可忽视。

再者,报告中应详细说明所使用的满意度模型和分析方法,构建科学合理的测评指标体系。确保报告内容科学合理,言之有据。

此外,撰写满意度报告时,要主题明确,逻辑清晰,重点突出。避免冗长繁琐,记流水账。

同时,虽然满意度研究通常采用大样本定量研究,能够发现问题,但深度可能不足。因此,我们需要深入了解实际情况,避免轻率下结论。

而且,尽管满意度研究有许多共性,但每次调查都有其独特性。报告应根据调查情况和客户需求,结合当前热点,进行个性化设计与撰写。

在报告中使用的图表、方程和展示方法,我们要做到胸有成竹,将适当的方法用在适当的位置,并要求甚解。在报告讲解时,要确保准确理解,避免含糊其辞。

最后,报告中绝不能出现低级失误。每一页PPT都应是深思熟虑的结果。客户或许能原谅错误,但绝不会容忍敷衍了事。

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