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营业厅暗访项目达成“零失误”的九大秘诀

发布时间:2024-12-20 10:18:47 人气:10 来源:天云祥客服外包

客户世界 | 马继华 | 2008-12-14

 

营业厅暗访项目相较于传统的市场调查,对数据的准确性有着更为严苛的要求。这需要我们以会计的理念来处理数据,确保每一项数据都核对无误,分毫不差。因为数据的准确性直接关系到服务质量的考核,以及服务人员的奖惩。任何数据错误都可能导致奖惩错位,优劣颠倒,给管理带来极大的负面影响。

 

为了保证数据质量,我们必须坚持严格的操作流程,每个环节都要认真负责,不放过任何可能的问题。我们需要层层把关,始终贯穿项目质量的控制,力求实现“零差错”。为此,我们需要不断探索和应用新的神秘顾客理念与操作方法,以完善营业厅暗访技术。以下是九种新的探索方法,希望能对项目质量有所提升。

 

一、问卷编号效用最大化

通常,我们会为所有回收的问卷编写一个连续不重复的号码。但其实,这个号码可以承载更多的信息。例如,我们可以通过使问卷编号与城市之间产生一个相关关系,以便更容易地检查和修正配额问题。

 

二、能固定的最好固定

对于营业厅暗访来说,样本量一般不大。在条件允许的情况下,我们可以将能够预先固定的答案在问卷上固定下来,以减少填写错误。

 

三、网络回收、异地填写

我们可以充分利用网络的优势,采取在线问卷设计与填写的方式,实现检查、记录、复核甚至分析的同步进行,既缩短了项目运作周期,又减少了出错机会。

 

四、重要内容、暗含逻辑

问卷设计时,除了考虑检测指标的完整性和统计分析的需要外,还要考虑检查人员检查内容的习惯顺序与记录便利。可以设计一些暗含逻辑的问题,使检查项目前后能够形成相互的对比。

 

五、用心复核、严格检查

复核是调查访问的必须环节。对于营业厅检查项目,我们需要更严格的复核制度。如果发现任何问题,都应该重新填答所有的问题,而不是仅仅修正发现的问题。

 

六、成熟稳定的项目组

对于连续多次执行的营业厅暗访项目来说,保持项目组的稳定性和成熟度至关重要。这样可以避免因人员频繁更换而导致的衔接问题。

 

七、模块化题目,拆分组合

通过将大问卷拆分为多个小问卷,可以大大降低差错的机率。同时,这也需要对报告的结构和展示方法进行重新设计。

 

八、卡式记录,实现代码化

为了避免大量空白和无意义的填写给后续的录入与分析造成麻烦,我们可以采用卡式记录方式,并将对应的题目进行编码记录。

 

九、缩短流程,减少出错机会

在设计营业厅检查的流程时,应尽量精简流程、减少环节和参与人员,以降低出错的可能性。

 

以上这些经验可能很有效,但不一定适用于所有项目和场合。最根本的是要根据具体项目特点设计最适合的操作模式。同时,我们要充分借鉴并消化其他行业的经验,与项目俱进才是正途。

 

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