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专家解答:呼叫中心管理方式选择:人文关怀抑或军事化风格?(7)

发布时间:2024-12-20 10:17:07 人气:8 来源:天云祥客服外包

客户世界|路岩|2008-07-25

【客户世界会员专属】问题:

我们公司呼叫中心的规模虽小,仅十几个座席,却承担着公司各项业务的处理和信息审核重任。在管理上,我倾向于人性化管理,而另一位主管则推崇军事化管理。我主张在明确规则后,让员工自主执行,发挥潜力和合作精神。然而,主管认为不细化任务,执行就无保证,他觉得在呼叫中心的特性和考核制度下,要求员工自觉完成无量化限制的工作不现实。

事实证明,主管的管理方式对业务有推动作用,但团队凝聚力似乎不足。同事们都忙于各自分配的工作,对超出范围或需额外努力的任务则显得被动。

我深知各公司体制、流程和文化的差异会影响管理方式。因此,我恳请专家针对我们这样规模和性质的呼叫中心,如何在两种管理方式间找到平衡,打造快乐、积极且高效的团队!

(北京 刘红燕)

解答:

管理方式的优劣因人而异,关键在于企业倡导何种理念。

我的传统呼叫中心工作经历让我认识到:军事化管理相对容易实施,而人性化管理则需要更多资源和承担更大风险。

在淘宝,我见证了人性的力量。它让我更有信心和决心做好呼叫中心工作。呼叫中心是人员密集之地,若不进行人性化管理,员工将变得机械和重复。我们需要的是运用智慧的员工,而要激发这种智慧,就必须释放人性。

例如,许多企业都强调“客户第一”,我们会告知员工其重要性和实现方法。然而,“执行”与“创造性实施”之间存在差异。在淘宝,我们要求员工“感动客户”,这是一种人心的引导,也是对目标的简化。因为人人都知道如何感动他人,但行使“客户第一”的原则则需要一定高度。我们不以理论行事,而以心灵引导,这是对绩效的人性化控制。

再举一例,“员工是企业的最大财富”。在淘宝,我们重视员工的双重价值:一是绩效明星,他们为保障服务做出巨大贡献;二是文化明星,他们虽绩效不突出,但时刻维护和宣传企业文化,营造和谐快乐的工作环境,间接为企业创造价值。在员工激励方面,我们追求“共乐”精神,认可员工成绩有其家人的一半功劳。2008年,淘宝客户中心的口号是“带上你的Ta一起去巴厘岛!”

我坚信:人性化并非“个性化”,也不是对小事件的宽容或旁门左道。它是指把握人性本质并释放人性以转化更强的生产力。一流企业靠文化,而好的文化是人性化管理的土壤。这回归到文章开头的问题:“企业倡导什么?”

无论军事化还是人性化管理,管理的终极目标除了追求利润外,更在于培养一群有凝聚力的员工。即使员工离职,我们仍拥有重塑员工的土壤!

——路岩,淘宝网客户满意中心资深总监

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