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客户世界 | 刘燕军 | 2008-07-23
【客户世界会员专属】问题:
我们公司呼叫中心的规模虽然只有十几个座席,却负责处理公司各项业务和信息审核。在管理上,我倾向于人性化管理,而我的同事则偏好军事化管理。我主张在既定规则下,让员工自主发挥潜力,通过合作完成工作。然而,我的同事却坚持每个任务都应详细规划,确保每一步都精确执行。他认为,在呼叫中心的特性和考核制度下,期望员工自觉完成无量化限制的工作并不现实。
实践表明,同事的管理方式对业务完成确有促进作用,但团队的凝聚力似乎受到影响。员工们忙于各自分配的任务,对于超出范围或需额外努力的工作则显得消极。
我深知各公司体制、流程和文化的差异会影响团队管理。因此,我恳请各位专家针对我们这样规模和性质的呼叫中心,提供如何在两种管理方式间找到平衡的建议,以打造一个快乐、积极且高效的团队!
(北京 刘红燕)
解答:
刘红燕,你好!
你提出的问题在呼叫中心运营管理中具有普遍性。
这个问题并非一言可蔽之。
从哲学角度看,任何管理手段都需把握质与量的统一。你和同事的管理思路都有可取之处,关键是如何恰到好处地结合二者。呼叫中心以人为生产工具,因此必须充分调动人的主观能动性,体现人性化管理。然而,呼叫中心也需要精细化管理,设定严格的管理制度和考核规则以确保有效运营。
因此,如何平衡严格管理与人性化管理,是一个需要细致把握的问题。真理再向前一步便是谬误。
你们二人强调的其实是同一事物的两个方面,并不矛盾。呼叫中心的管理对象是人,人既需要纪律约束,也有情感需求,因此管理者的人格魅力尤为重要。人性化管理对管理者提出了更高要求。
关键在于引导员工正确对待工作,激发他们的事业心和责任感,使他们的情感得到升华。这样,你的呼叫中心定能取得成功。
当然,这个问题涉及多个方面,需要深入讨论。希望这些建议能对你有所帮助。
如有需要,欢迎继续交流。
——刘燕军:北京市通信行业协会呼叫中心专业委员会常务副主任
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