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专家解答:呼叫中心管理之道——人文关怀抑或严明纪律?

发布时间:2024-12-20 10:17:04 人气:9 来源:天云祥客服外包

客户世界||2008-07-22

【客户世界会员专属】问题:

我们公司呼叫中心的规模不大,仅十几个座席,负责日常业务及信息审核。在管理上,我倡导人性化管理,而另一位主管则倾向于军事化管理。我主张制定规则后,让员工自行执行;而他则坚持将任务细化至每个小步骤。我倾向于在一定框架内,让员工发挥潜力并培养合作意识,而他则认为不细化任务,执行就无法保证。实践证明,他的管理方式确实能促进业务完成,但团队凝聚力似乎受到影响。员工忙于各自任务,对超出范围的工作显得被动。

我想请教各位专家,如何在这两种管理方式间找到平衡,以打造快乐、积极且高效的团队!

(北京 刘红燕)

解答1:

对于劳动密集型的呼叫中心,采用半军事化管理更为适宜。这种管理方式结合了明确的制度、流程、标准、考核和文化,既保证执行的严谨性,又给予员工发挥主动性的空间。

——叶彦华,阳光财产保险公司客户服务部助理总经理

解答2:

对于初期规模较小的呼叫中心,应倡导企业整体文化的融合。在管理上,要注意架构与流程的设计,以体现人文与严谨的结合。在人员管理方面,要关注KPI设计与主观能动性的配合,不可一味追求量化或人性化管理。

——袁静,易才博普奥管理顾问有限公司副总经理

解答3:

初建呼叫中心时,可采用较严密的管理方式;当流程熟练后,应转向发挥个人潜力的方式。这种方式有助于培育班组长,提升人才与项目工作。

——邹达辉,海外归国呼叫中心专家

解答4:

军事化与人性化管理各有优势,关键在于呼叫中心的建设水平和人员组成。军事化管理有助于打造流水线式的工作模式,提升团队整体水平;而人性化管理则能发挥个人创造力,提升服务质量。

——蒋宁,资深行业顾问,《客户世界》技术顾问

解答5:

企业管理可分为三个层次:人盯人、规章制度和企业文化。对于呼叫中心而言,“军队+学校+家庭”的结合是较好的管理方式,既能保证组织效率,又有助于组织发展和营造良好氛围。

——卢巧环,深圳移动客户服务中心

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