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CRM应用与语音识别技术深度解析

发布时间:2024-12-20 10:16:56 人气:13 来源:天云祥客服外包

|左丘|2008-07-03

自然语音识别技术正逐渐渗透到企业的CRM系统中,为企业带来全新的竞争优势和经济回报。但在踏上这趟高速列车之前,了解与该技术相关的一系列关键要求至关重要。

想象一下,如果能够克隆出成百上千个最佳坐席,那么每一位致电呼叫中心的客户都能享受到同等的高质量服务。而如今,自然语音自助服务或许是实现这一目标的最佳选择。只要实施得当,该技术就能与CRM系统完美融合,提升品牌信息,提供独特的品牌体验,并助力企业锁定客户忠诚度。

要成功部署自然语音识别技术,首先需要明确它最适合哪种环境,以及如何部署才能为企业带来最大价值。

解决复杂性

基础的互动语音识别(IVR)主要用于记录语音提示,并指导客户通过电话键盘输入选项与信息,仅适用于最简单的交易。然而,随着企业的成长和规模的扩大,产品种类日益增多,过于复杂的自助式IVR菜单往往会让客户不胜其烦,最终选择退出自助流程,转接人工坐席。

相比之下,自然语音应用更适合处理多元化的复杂交易。这类应用会向客户提出开放式问题,如“您好,请问有什么能为您效劳?”。客户可以以一种自然的语调表达需求,随后由自助服务应用处理或转接给相应的人工坐席。通过统计模型识别客户并解读其意图,企业可实现扁平化的菜单结构,改善呼叫路由,并轻松访问、更新客户数据与要求信息。

简化自助服务

尽管自然语音识别解决方案能带来满意的回报,但创建一套有效的语音应用并非易事。它需要专业的知识与技能,并需进行详细的规划以避免误区、降低风险。由于大多数企业缺乏实施语音应用的经验,因此从外部获取协助至关重要。

为使企业从竞争中脱颖而出,需设计开发一套定制应用。虽然市场上现成的解决方案可适用于特定环境,但定制应用能更针对性地契合产品及服务。

以下是开发、维护定制语音应用的常规步骤与流程:

  • 收集数据、开发系统:精心设计并模拟开放式问题,收集客户回应用词,并在客户表明呼叫目的后将其转接到自动化应用或人工坐席。
  • 转录数据:准确转录收集的数据,用于开发统计语言模型、统计语义模型和语法解读。
  • 定义“概念识别”:请专家协助定义相关客户概念,概念数量视客户呼叫原因而定。
  • 标贴数据:判别概念后,将每种转录数据分类到特定概念中,此过程称为“数据标贴”,是应用回应的关键。
  • 训练系统:利用收集的数据开发统计语言模型,识别客户对开放式问题的回应。同时,通过语法解读或统计语义模型识别客户概念。
  • 部署与调试:成功部署需不断进行调试以确保系统有效运行。可通过人工方式或借助软件工具进行调试。

挖掘自然语音应用的潜力需企业外部语音应用专家的支持,从设计、开发到部署自助式应用,都需审慎选择最佳商业伙伴。虽然过程繁琐,但回报显著。

自然语音能带来独特的自助服务体验,为客户提供更好的便捷性、更切实的信息、更快的解决速度及更人性化的互动。对企业而言,该技术能降低呼叫中心运营成本,提高客户满意度和忠诚度。作为CRM系统的一部分,实施自然语音应用可实现企业与客户的双赢局面。

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