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微软柯文达的管理之道:创造服务的价值

发布时间:2024-12-23 15:51:23 人气:30 来源:天云祥客服外包

以下是对您提供内容的改写,同时保持了原文的风格和意思,且对正文进行了适当的排版调整:

2007年,中国软件与服务业的规模迅速扩大,达到了5834亿元,占全球比重跃升至8.7%。与2002年仅占全球2%的比重相比,这一行业在中国实现了显著的发展。某顾问公司的分析师李峻指出,中国的IT服务业正迈入一个快速成长的阶段,服务提供商们应当向全球的合作伙伴学习。微软全球技术支持中心,经过十年的积累,已拥有丰富的国际经验,正成为推动中国IT服务产业向前发展的重要力量。

作为全球500强企业在中国建立的首个全球中心,微软亚太区全球技术支持中心在过去的十年中,其服务范围从中国逐渐扩展至整个亚太区及澳洲。为众多软件产品提供执行服务支持,这些软件产品线丰富、应用广泛且用户复杂,这是一项充满挑战的任务。那么,如何最大化“服务”的价值?如何将“服务精神”深植于每个员工的心中?在领导国际化团队和服务全球客户的过程中,又如何降低文化差异所带来的负面影响?2008年6月,CNET对微软亚太区全球技术支持中心的总经理柯文达进行了专访。

一、服务的价值:深化客户关系

在微软这样的大型企业中,技术支持的意义远超过简单的“维修”。支持中心的核心任务是帮助客户通过新技术的应用,构建并提升他们在行业中的战略优势。“服务”在厂商与客户之间架起了沟通的桥梁,而“客户关系”的价值则超越了服务和产品本身。

问:在家电、电脑等消费行业,服务通常会被外包给第三方公司。但微软却选择运营自己的支持服务中心。您认为,在一个大型软件企业中,支持服务中心扮演着怎样的角色?

柯文达:我们的中心名为“全球技术支持中心”,除了服务消费者,我们还承担着大量企业客户的服务工作,这与传统的呼叫中心存在显著差异。微软之所以不将支持服务外包,原因有几点:首先,软件服务的复杂性远超过硬件。硬件在出现问题时,相对容易替换。而软件则牵涉到众多方面,一旦系统停运,可能会给客户带来巨大的损失。

客户在采用新技术时,往往伴随着风险。因此,微软始终站在客户身后,为他们消除在技术应用过程中可能遇到的问题,确保他们在业务拓展过程中能得到IT部门的全力支持。

我们所提供的服务,远不止简单的技术支持。我们的出发点涵盖了服务的整个产业链建设。在企业应用环境中,维修工作并非想象中的那么简单,它涉及到不同的软硬件平台以及复杂的企业业务。

二、服务型企业的员工发展艺术

柯文达需要用中国的资源去服务全球的客户,而且客户的范围和数量还在持续扩大。在企业快速成长的过程中,员工发展尤为关键。因为必须建立一支训练有素、精通多种语言、且深谙客户需求的优秀团队。对他们而言,掌握微软的技术和产品只是基础要求。

问:微软全球技术支持中心的员工来自世界各地。在管理这样一个国际化团队时,从人力资源的角度来看,有哪些方面需要特别重视?

柯文达:微软是一家全球性公司,员工间的互动十分频繁。有些上海同事在工作几年后,会转到美国总公司继续发展。最近,我们也同意了一位女同事因先生工作调动到澳洲而提出的转岗申请。对我来说,员工的国籍并不是最重要的,关键是我们需要在哪些地方、需要哪些类型的人才。值得一提的是,我们的亚太团队总部设在上海,这为中国同事提供了更多的发展机会。

三、企业为什么需要多样化?

随着企业的发展,企业文化建设变得愈发重要。良好的企业文化能在组织内部形成强大的凝聚力,使成员感到满足和舒适。文化融合有助于提升企业的价值,而文化冲突则可能导致成员间的价值观分歧。对微软全球技术支持中心而言,国际化的团队和客户使得组织内部的语言、种族、民族和年龄等更加多样化。因此,在柯文达的管理理念中,“多样性”成为了一个高频词汇。

问:如今,人力资源经理们经常提及“多样性”的问题。作为组织管理者,您能否分享一下,企业为何需要多样性?

柯文达:在我们的组织中,成员背景多样,包括瑞典人、澳洲人、美国人、中国人等,这使得不同的文化和理念得以融合。更重要的是,多样性促进了不同思维和经验的碰撞。每个人成长的环境、性别和种族都不同,这样的多样化组织反而有助于我们的管理和发展。同时,在客户服务方面,多样化团队能从不同角度思考客户需求,并制定出最佳方案来满足他们。

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