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\"互联网+质量监控,服务质量再提升!\"

发布时间:2024-12-23 15:50:53 人气:14 来源:天云祥客服外包

在日常工作中,我们常常困惑:什么样的话务录音可称为优秀?在中国电信股份有限公司浙江服务运营分公司台州分中心,我们对话务优秀的定义是:超出客户预期的服务,且不以损害公司利益为前提,也非过度服务。这涉及到质检标准和运作体系如何与大运营相结合。

一、标准升级

曾有一位用户因宽带故障重复呼入五次,最终评价不满意。但按我们的标准,客服处理均规范。此案例引发我们反思:标准的目的是什么?结果反映了什么?若标准合理,为何用户仍不满?

这回归到我们初谈的问题——质检评价标准。客户感知是主观的,提升它的前提是在现有服务规范和业务流程上,延伸主动性和灵活性。质检标准应传达服务要求和客户感知领会。标准不仅是判断业务流程对错,还要探究不足和可优化点;不仅是引导员工解决问题,更要注重如何“优雅”地提供客服“心之所向”的服务。

质检标准的关键在于从客户视角分析用户满意度,满足客户真正期望;同时从全局出发,符合公司利益,加强服务体验,成就品牌口碑。因此,我们结合客户和公司视角对质检标准进行了升级。

二、范围升级

常规质检通常根据置信度,随机抽取话务录音评分。但呼叫中心运营到一定阶段后,这种方式显得不足。话务抽检比例少,无法准确判断客服能力和水平。因此,我们在质检范围上做了调整,从人和事两方面抓取,更聚焦有效。

对“人”,我们集中抽检每个客服话务,结合个人指标、调查、访谈,全方位剖析。对“事”,我们从单一质量检查过渡到专项、全流程话务质检。

质检团队跳出原有“检查”角色,更偏重“军师”角色,分析运营长短板,提供建议和决策依据。

三、辅导升级

同样的业务、培训和场景,在抽检中会出现不同结果。是培训或理解不到位?事后辅导中常得模糊答案。因此,我们将部分辅导移至事中,质检员坐客服旁,实时沟通指导,更针对性地了解问题根源。

四、评估升级

传统录音质检侧重考核,我们升级为重改进和激励。如“质检消消乐”,让客服重新认识质检。看到“不满意项”,可在规定时间内用更正录音替代。此形式增趣味性,让客服能“知错”且“能改”,感受正能量。

此外,对不满意录音进行100%抽听或补位,及时回访补位,提升客户满意度,打造口碑;也客观评价客服服务,给予正确指导。

在质检转型路上,需不断追问,打破原有壳,追求最高标准核。用数据论证设计合理性和可靠性,每点都是KPI转化,每个标准都应带来“可见”的客户感知提升。放慢脚步,接受“拷问”,会有思维冲击,发现提升空间仍大,最终豁然开朗。

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