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聚焦四项核心需求,舒缓航空服务重压

发布时间:2024-12-23 15:50:51 人气:14 来源:天云祥客服外包

随着客户群体不断扩大,航空公司面临着工作量增加的挑战。无论是地勤服务、保障人员,还是后台电话客服与服务支持人员,都感受到了这一压力。飞机的起飞、航行、着陆对天气等自然条件要求严苛,旅客安全始终是我们服务的最高宗旨。然而,由于信息沟通不畅,部分客户在体验航空服务后会产生期望值偏差,进而产生不满情绪。

目前,客户投诉主要集中在以下四个问题:

1. 退费流程

2. 收费标准

3. 飞行条件

4. 停飞原因

在培训过程中,我发现大多数投诉客户都表现出“优待妄想”和情绪宣泄的特点。以一位客户小张为例,他因忘记带身份证错过航班,却坚持认为其他航空公司能在起飞前10分钟为他办理登机手续。面对这类问题,我们应:

1. 明确客户失误

2. 阐明正确流程

3. 表达遗憾情绪

在处理时,需注意:

1. 避免直接否定或责怪客户,旨在让客户认识到自身失误并承担责任。

2. 不给予特殊处理,坚持流程的规范性与规定的刚性。

3. 对客户遭遇表示同情,并理解相关制度,可举其他违约责任事件为例。

4. 不要让客户误以为是公司或个人的错误。

对于“如何收费”的疑问,如李女士关于特价机票行李托运费用的投诉,我们应:

1. 解决待遇不平等的问题,翻转主动权。

2. 阐明定价的合理性与依据。

3. 给予客户正确建议,纠正其思维偏差。

客户投诉内容多样,处理结果也可能因情况而异。但在处理客户投诉时,客服人员需掌握基本的服务技巧。这些技巧是相通的,“万变不离其宗”。为更深入了解投诉处理流程与技巧,可参阅《客户投诉法则图解(40法则)》。后续有机会再为大家详细解读40法则的应用。

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