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怎样确保工作零失误

发布时间:2024-12-20 10:22:49 人气:7 来源:天云祥客服外包

以下是对原文的改写,同时保持了原文的风格和意思,且对正文内容进行了排版优化,以方便读者阅读:

客户世界 | 钮黔 | 2009-07-07

老王,一家中型企业的生产经理,近日有些烦恼。孩子即将上小学,但算术学得并不好。作业本上,十位数加减法错误连连。老王尝试辅导,却收效甚微,甚至让孩子越发紧张,错误更多。

无奈之下,老王求助于一位号称“不出错专家”的朋友。

“不出错专家”仔细查看了孩子的作业,指出错误主要有两类:一类是被减数个位大于减数个位时结果为0;另一类是加减法混淆。他告诉老王,错误不在孩子,而在老王的教学方法。

老王恍然大悟,回家后立即与孩子沟通,和颜悦色地指出错误,并共同寻找原因。他发现孩子对加减法规则掌握不牢,容易混淆,且有时凭感觉计算。

针对这些问题,老王制定了相应的对策,如要求孩子列出算式按步骤计算。效果立竿见影,孩子的错误率大大降低。

老王决定将这套方法应用到工作中。他发现下属小李的工作也频繁出错,如邮件附件忘记粘贴或贴错。老王统计了小李上个月的出错次数,并与她进行了沟通。

在“不出错专家”的指导下,老王帮助小李分析了出错原因,主要是忘记和点错。他们共同制定了改进措施,如每次发出邮件前检查一遍附件,以及整理电脑文件以提高查找效率。

这些措施实施后,小李的工作错误率也显著降低,工作效率得到了提升。

老王对“不出错专家”的这套方法产生了浓厚兴趣,他打算在工作中全面推广。然而,面对复杂繁多的品质数据时,他感到无从下手。于是,他再次请教了“不出错专家”。

“不出错专家”向老王介绍了解决问题的系统方法,共分为六大步骤:定义问题并设立目标、分析问题找出根本原因、制定解决方案、选择方案优先顺序并制定行动计划、实施行动计划、评估实施方案并标准化。

老王听后受益匪浅,决定立即应用这套方法来解决客户投诉质量问题。经过六个月的努力,他成功降低了客户投诉次数,并在公司高层例会上得到了总经理的赞扬。

其他部门也纷纷来取经,老王笑而不语,心里明白这套解决问题的系统方法才是他成功的秘诀。

责编:yangyining

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